L'AI la conoscono in tanti. I processi della tua azienda, molti meno.
Micha Marketing progetta automazioni, web app e assistenti AI su misura per le PMI, partendo da come l'azienda lavora davvero: i suoi documenti, i suoi file, le persone che li gestiscono.
Un preventivatore AI sviluppato da Micha Marketing è in uso da giugno 2026 in un'azienda di impianti.
Quanto costa il lavoro ripetitivo nella tua azienda
Le attività che si ripetono ogni settimana raramente compaiono come una voce di costo, ma pesano sul bilancio attraverso le ore delle persone che le svolgono. In pochi minuti stimi il costo annuo a partire dai tuoi dati, e ricevi un report con le attività che si potrebbero automatizzare.
Prima il processo, poi la tecnologia
In molte aziende il tempo non si perde nelle attività che richiedono competenza, ma in quelle che la circondano: ricopiare dati da un documento all'altro, cercare un'informazione in un archivio, verificare una scadenza, ricondurre un computo al proprio prezzario. Sono passaggi necessari, ripetuti ogni settimana, che assorbono le persone più esperte.
Automatizzarli bene richiede prima di tutto di capire il flusso: da dove arriva il dato, chi lo controlla, dove finisce, quali errori sono possibili. Solo dopo si sceglie lo strumento. Il risultato è un sistema che svolge la parte ripetitiva e lascia alle persone le verifiche e le decisioni.
Dove si interviene
Amministrazione e contabilità
Abbinamento di fatture, bolle e ordini, report periodici, governo delle scadenze amministrative.
Personale e certificazioni
Corsi, visite mediche, idoneità e documenti sempre tracciati, con avvisi prima della scadenza.
Preventivi e vendite
Confronto tra il computo del cliente e il prezzario aziendale, con la verifica finale affidata all'operatore.
Clienti e assistenza
Risposte coerenti alle richieste ricorrenti e smistamento verso la persona competente.
Ufficio tecnico e cantiere
Accesso immediato alle informazioni contenute in manuali e schede tecniche.
Vendita online
Negozi online pensati per lavorare insieme a ordini, magazzino e documenti.
Progetti e soluzioni
Preventivatore AI per aziende di impianti
Dal computo del cliente al computo costi, voce per voce, con il controllo dell'operatore
Il sistema legge il computo metrico in PDF o Excel, propone per ogni voce la lavorazione corrispondente del prezzario aziendale e ne indica l'affidabilità. L'operatore conferma o corregge; il computo costi si compila nel file in uso.
Scheda completa →Realizzato per un'azienda di impiantiScadenziario di documenti e personale
Ogni scadenza di documenti e personale sotto controllo, con avvisi a 90, 30 e 7 giorni
Raccoglie in un unico archivio le scadenze di documenti aziendali, contratti e personale, invia avvisi a 90, 30 e 7 giorni e un riepilogo ogni lunedì. Una dashboard evidenzia i documenti obbligatori mancanti.
Scheda completa →Soluzione sviluppata da Micha MarketingAssistente tecnico
Le risposte dei manuali tecnici, con l'indicazione del documento e della pagina
Un assistente che risponde alle domande dei tecnici consultando manuali e schede tecniche, e indica sempre documento e pagina della risposta. Quando l'informazione non è presente, lo dichiara invece di supporla.
Scheda completa →In costruzioneE-commerce di ricambi per distributori automatici
Un negozio online dedicato ai ricambi per distributori automatici
Negozio online per un'azienda che ripara, mantiene e vende distributori automatici, dedicato alla vendita dei ricambi. Il progetto è in costruzione.
Scheda completa →Prodotto di Micha MarketingTuttoInConto
Entrate, uscite e scontrini in ordine per professionisti e piccole attività
Una web app, utilizzabile anche da telefono, per tenere traccia di entrate e uscite, separare la sfera personale da quella dell'attività e leggere gli scontrini da una foto. Pensata per chi non ha la contabilità ordinaria.
Scheda completa →Come si inizia
Il lavoro parte di norma da un solo processo, con un perimetro definito e un risultato verificabile. È un modo di procedere che riduce il rischio per l'azienda e permette di valutare il sistema sul lavoro reale, prima di estenderlo ad altri ambiti.
È andata così anche con l'azienda per cui è stato sviluppato il preventivatore: il primo intervento è stato uno scadenziario per documenti e personale; la gestione dei preventivi è arrivata in un secondo momento.
Il metodo A.R.C.O.
Analisi
Si ricostruisce il processo com'è oggi: documenti, passaggi, responsabilità, punti in cui si generano ritardi o errori. Da qui si individua l'intervento con il miglior rapporto tra impegno e beneficio.
Realizzazione
Si sviluppa solo ciò che serve, integrandolo con i file e i programmi già in uso. Il sistema viene provato sui documenti reali dell'azienda prima di entrare in funzione.
Consegna
Il sistema viene installato, documentato e spiegato a chi lo userà ogni giorno, con istruzioni scritte.
Ottimizzazione
Dopo l'avvio si raccolgono le correzioni, si affinano le regole e si aggiungono le funzioni che l'uso quotidiano rende necessarie.
Principi che valgono in ogni progetto: il sistema si adatta al modo di lavorare dell'azienda, e non il contrario; ogni proposta automatica resta soggetta alla verifica di una persona; istruzioni e documentazione restano all'azienda.
Chi c'è dietro
Michaela Beccari ha lavorato per quasi vent'anni negli uffici delle aziende, tra amministrazione, contabilità, gestione del personale e controllo di gestione. Conosce i processi che automatizza perché per anni li ha gestiti in prima persona.
Segue personalmente ogni progetto e si affianca a professionisti di fiducia quando le competenze richieste lo rendono necessario.
Domande frequenti
Come si gestiscono gli errori dell'AI?
L'AI può sbagliare, ed è per questo che nei sistemi di Micha Marketing ogni proposta passa dalla verifica di una persona. Quando il sistema non ha sufficiente certezza lo segnala in modo esplicito, così l'attenzione dell'operatore si concentra dove serve davvero.
È necessario intervenire sul gestionale?
Non sempre. In molti casi il sistema lavora accanto al gestionale e ai file Excel esistenti, leggendo e scrivendo dati senza modificarne la struttura. Quando serve un collegamento diretto, la soluzione si valuta insieme al fornitore del gestionale.
L'attività quotidiana si interrompe durante lo sviluppo?
No. Le persone continuano a lavorare come prima finché il nuovo sistema non è stato provato sui documenti reali. Il passaggio avviene solo a verifica conclusa.
Chi segue il progetto?
Michaela segue in prima persona ogni fase, dall'analisi alla consegna, e coinvolge professionisti di fiducia quando servono competenze specifiche. Chi costruisce il sistema resta anche il riferimento dell'azienda.
Micha Marketing si occupa di pubblicità o siti?
No. Nonostante il nome, il lavoro riguarda i processi interni: automazioni, web app e assistenti AI.